Od 1 lipca 2016 r. Francja wymagać będzie od firm zagranicznych, zajmujących się transportem osób i rzeczy na jej terytorium, stosowania francuskich przepisów o wynagrodzeniu delegowanych pracowników. Nowe przepisy mają zastosowanie do kabotażu oraz przewozów dwustronnych, nie dotyczą jedynie przewozów tranzytowych.

Poniżej przedstawiamy informacje przygotowane w oparciu o materiały, o jakie poprosiliśmy francuskie stowarzyszenia przewoźników oraz IRU, a także na podstawie przepisów francuskiego prawa pracy.

W miarę napływu kolejnych informacji, w tym odpowiedzi na pytania zadane przez ZMPD francuskim instytucjom i stowarzyszeniom, będziemy je na bieżąco przekazywać.

OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z PRZEPISÓW WYKONAWCZYCH DO LOI MACRON:

I. Wystawianie zaświadczenia o delegowaniu

Firma transportowa, która deleguje pracowników, jest zobowiązana do wystawienia pracownikowi–kierowcy zaświadczenia o delegowaniu. Zaświadczenia to ważne jest maksymalnie 6 miesięcy. Zaświadczenie musi być sporządzone w języku francuskim przed rozpoczęciem pierwszej operacji delegowania.   Zaświadczenie dostępne TUTAJ

W przypadku, gdy delegowanie odbywa się:
a) w imieniu pracodawcy i pod jego kierownictwem w ramach umowy zawartej między nim a odbiorcą usługi, posiadającym siedzibę lub działającym we Francji,
b) albo na rachunek pracodawcy, chyba że jest to umowa pomiędzy nim a odbiorcą,
wówczas zaświadczenie powinno zostać opatrzone datą, podpisem i zawierać:
- nazwę i adres pocztowy, adres e-mail i telefon firmy, która zazwyczaj zatrudnia pracownika, formę prawną firmy, pełne imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby lub osób zarządzających, oznaczenie organu ubezpieczeń społecznych lub podobnego, do którego przedsiębiorstwo odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne lub równoważne
- imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres stałego zamieszkania, narodowość, datę podpisania umowy zatrudnienia, nazwę zawodu delegowanego pracownika;
- stawkę godzinową wynagrodzenia brutto, w zależności od potrzeby w przeliczeniu na euro, jak również warunki pokrywania przez przedsiębiorstwo kosztów poniesionych na zakwaterowanie i wyżywienie, za każdy dzień delegowania, przyznane oddelegowanemu pracownikowi (diety, ryczałty za nocleg),
- nazwę firmy lub nazwisko i imiona, adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów przedstawiciela,
- dla przedsiębiorstw transportu drogowego - dane dotyczące wpisu do Elektronicznego Krajowego Rejestru Przedsiębiorstw Transportu Drogowego (zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 1071/2009),

W przypadku, gdy delegowanie odbywa się:
a) pomiędzy oddziałami tej samej firmy lub firmami tej samej grupy lub jest realizowane na zasadzie pracy tymczasowej, zaświadczenie musi ponadto zawierać:
- nazwę, adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów, numer identyfikacyjny SIRET przedsiębiorstwa lub zakładu przyjmującego danego pracownika delegowanego we Francji, datę rozpoczęcia delegowania i przewidywaną datę jego zakończenia, warunki pokrywania
przez przedsiębiorstwo kosztów podróży oraz, ewentualnie, adres miejsca lub miejsc zakwaterowania pracownika.
W powyższym przypadku zaświadczenie wystawia dyrektor przedsiębiorstwa, do którego pracownik zostaje oddelegowany.

II. Ustanowienie przedstawiciela we Francji

Pracodawca delegujący pracownika (tj. zagraniczna firma) musi wyznaczyć swojego przedstawiciela we Francji, odpowiedzialnego za kontakty ze służbami kontrolnymi. Przedstawiciel musi posługiwać się językiem francuskim. Powołania przedstawiciela dokonuje w formie pisemnej pracodawca.
Okres ustanowienia przedstawicielstwa nie może być krótszy niż okres oddelegowania pracownika oraz kolejnych 18 miesięcy po zakończeniu delegowania.

III. Przechowywanie i okazywanie dokumentacji do kontroli

Zaświadczenie o delegowaniu konkretnego pracownika jest wystawiane w 2 kopiach: jedna dla pracownika i druga dla wyznaczonego przedstawiciela firmy we Francji lub firmy, do której pracownik został oddelegowany (firmy przyjmującej).

Przedstawiciel przedsiębiorstwa przechowuje i przedstawia na żądanie pracowników kontroli następujące dokumenty:
1. Odcinki wypłaty za okres delegowania każdego delegowanego pracownika lub wszelkie dokumenty równoważne zaświadczające o wynagrodzeniu i zawierające następujące informacje:
a) stawkę godzinową brutto, w tym kwoty powiększone z tytułu nadgodzin, przeliczone na euro,
b) okres i rozkład czasu pracy, stanowiące podstawę wynagrodzenia, z wyszczególnieniem godzin rozliczanych na podstawie zwykłej stawki oraz stawki powiększonej,
c) urlopy i dni wolne oraz elementy wynagrodzenia, które się do nich odnoszą,
2. Wszelkie dokumenty zaświadczające faktyczną wypłatę wynagrodzenia.
3. Kopię dokumentu wyznaczającego przedstawiciela przedsiębiorstwa.
4. Jeżeli pracownik oddelegowany świadczy usługi w sektorze objętym układem zbiorowym płac, także tytuł tego układu.

W kabinie pojazdu muszą znajdować się:
1. Zaświadczenie o delegowaniu,
2. Umowa o pracę kierowcy oraz,
3. o ile ma zastosowanie - przetłumaczona na język francuski kopia porozumień międzyzakładowych lub pomiędzy przedsiębiorstwami tej samej grupy, mających zastosowanie do tej umowy o pracę, umowa o pracę lub aneks do umowy o pracę
4. o ile ma zastosowanie - przetłumaczona na język francuski umowa o pracę zawarta z agencją pracy tymczasowej oraz umowa zawarta z przedsiębiorstwem, na rzecz którego świadczona jest praca.

IV. Obowiązki zleceniodawcy i odbiorcy

Przed rozpoczęciem delegowania zleceniodawca sprawdza, czy zostało wydane zaświadczenie o delegowaniu.
W przypadku, gdy usługobiorca jest jedyną stroną umowy mającą siedzibę na terenie Francji, przejmuje on na siebie obowiązki zleceniodawcy w zakresie obowiązku wypłaty pracownikom delegowanym stawki minimalnej i inne zobowiązania wynikające z Kodeksu Pracy.

V. Sankcje karne i administracyjne

a) sankcje karne
Za brak w kabinie pojazdu zaświadczenia o delegowaniu lub niezgodności zaświadczenia o delegowaniu bądź też posiadanie zaświadczenia, w którym dane są niekompletne, niepoprawne, nieczytelne lub wymazywalne – kara może wynieść do 750 euro.
Za brak na pokładzie pojazdu wymaganych dokumentów, innych niż zaświadczenie – kara może wynieść do 450 euro.
b) kary administracyjne
Wysokość grzywny nie może przekroczyć 2 000 euro za każdego oddelegowanego pracownika i 4 000 euro w przypadku powtórzenia naruszenia w ciągu jednego roku od daty powiadomienia o nałożeniu pierwszej grzywny. Łączna kwota grzywny nie może przekroczyć 500 000 euro.
Przy ustalaniu wysokości grzywny, władza administracyjna bierze pod uwagę okoliczności i wagę naruszenia, zachowanie kontrolowanego oraz jego sytuację finansową.

Więcej informacji - ministerstwo transportu Francji

Opracowanie: Departament Transportu ZMPD